Les 5 meilleures façons de rendre vos réunions du conseil d’administration amusantes et fructueuses

Les réunions du conseil d’administration ont tendance à avoir une réputation austère – décor gris, vieux hommes en costume, longs rapports inondés de chiffres avec des polices de caractères ridiculement petites et débats mornes allant de monotones à terrifiants.

Le conseil d’administration en général a longtemps souffert d’une mauvaise réputation, étant moins une structure de soutien pour le PDG qu’un parent disciplinaire hors de contrôle.

La façon dont une entreprise organise ses réunions du conseil d’administration peut redéfinir complètement la relation entre le conseil et les dirigeants et transformer la culture de l’entreprise de fond en comble.

Voici 5 façons éprouvées d’apporter un peu de couleur à la prochaine réunion du conseil d’administration !

Commencez par les victoires

Les premiers points de discussion donnent le ton de toute la réunion – trop de conseils d’administration se plongent dans les défauts et les problèmes et compartimentent la célébration des gains, si tant est qu’ils en discutent.

Au lieu de cela, commencez la réunion par les plus grandes victoires de la dernière réunion et célébrez-les – envisagez même d’associer une tradition stupide et inoffensive à ces célébrations (comme une acclamation au café !).

Cela peut paraître étrange, mais le fait de célébrer les petites victoires entoure les réunions du conseil d’administration d’une lumière positive, et remonte immédiatement le moral des participants.

Concentrez-vous sur les grandes choses

Rien ne tue plus rapidement une réunion du conseil d’administration que de tomber dans des débats interminables sur les mauvaises herbes. Au contraire, lorsque vous constatez qu’une discussion s’enlise, recentrez-vous rapidement sur l’essentiel.

Pour y parvenir, demandez à quelqu’un dans la salle de définir des actions à la volée – chaque fois qu’une discussion commence à entrer dans les détails, demandez à cette personne de la déposer avec une action prévisible.

Le fait que quelqu’un dans la salle soit responsable du suivi des différents sujets inspirera confiance au conseil pour qu’il se concentre sur les grandes questions – qui, avouons-le, sont beaucoup plus amusantes à discuter.

Gardez la documentation simple, standardisée et courte

Jeff Bezos a introduit une règle célèbre au début du mandat d’Amazon, qui est toujours en vigueur aujourd’hui : pas de PowerPoints, pas de rapports financiers. Au lieu de cela, toute réunion peut, au maximum, être accompagnée d’un mémo qui ne doit pas dépasser 6 pages.

Si possible, le mémo doit suivre une narration décontractée semblable à celle d’un communiqué de presse.

Rien ne crie plus « réunion ennuyeuse du conseil d’administration » qu’une documentation ridiculement dense – obligez les participants à une réunion du conseil d’administration à rester concis et à éviter les fioritures.

Faites une blague !

La meilleure façon d’égayer une réunion du conseil d’administration est de l’égayer. Encouragez les conversations informelles. Si la réunion commence par une brève discussion sur un événement sociopolitique récent, encouragez-la – ne la faites pas dérailler pour « passer aux choses importantes ».

Chaque personne présente à une réunion du conseil d’administration est là pour accomplir quelque chose afin d’améliorer l’entreprise. Il n’est pas nécessaire de leur mettre la main au collet et d’imposer le caractère « sacré » de la réunion – permettre une conversation plus décontractée rendra les choses légères, confortables et permettra aux idées de circuler beaucoup plus librement.

Essayez d’inclure tout le monde

Tout le monde ne se sentira pas aussi à l’aise pour contribuer – cependant, prendre le temps d’inclure tout le monde dans une discussion inspirera des discussions plus inclusives à l’avenir. Le fait d’inclure intentionnellement des personnes empêche la conversation d’être monopolisée par un petit groupe de personnes et d’isoler les autres.

Lorsqu’une personne qui s’exprime rarement apporte sa contribution, encouragez-la – et donnez-lui des indications pour qu’elle suive le fil de sa pensée. Plus les gens s’expriment, moins les réunions du conseil d’administration seront ennuyeuses et mieux les idées circuleront.

Et en fin de compte, les idées sont la raison d’être des réunions du conseil d’administration, n’est-ce pas ?