Conduisez efficacement vos réunions
Solution tout-en-un de gestion des réunions et des processus de décisions pour les entreprises.
La solution BOARDMAPS
BoardMaps est la première solution logicielle complète de gestion des décisions permettant aux conseils, comités, groupes de travail de se concentrer sur les initiatives et les programmes critiques.
La création d’agendas et la prise de décisions ne sont que les phases initiales de la gestion des décisions. En gardant une question en vue à partir du moment où elle est soulevée jusqu’à ce que des actions ultérieures aient été terminées, BoardMaps garantit que les décisions sont liées aux résultats. Ce concept de cycle de vie complet des sujets est unique à BoardMaps.
Grâce à sa conception primée, à son intégration des dernières technologie et à son interface intuitive, BoardMaps permet aux dirigeants de tirer le meilleur parti de leur temps,
Pourquoi utiliser Boardmaps ?
Les dirigeants qui réussissent associent planification stratégique aux activités en cours :
Focus
se concentrer sur les points importants jusqu’à leur résolution
Participation
fournir une plateforme commune aux participants pour discuter des problèmes et prendre les décisions
Perfection
transformer les points de l’ordre du jour en actions et monitorer les progrès.
Conservation
préserver l’historique de chaque sujet et le contexte des décisions et des actions
Avant la réunion
- Organiser les questions importantes et le matériel de support dans des « sujets »
- Mettre à jour dynamiquement l’ordre du jour pour rester concentré sur les questions critiques
- Envoyer et gérer des invitations pour l’ensemble de la réunion ou des points individuels de l’ordre du jour
- Partager les informations à l’avance pour favoriser la prise de décision et la planification des actions
Durant la réunion
- Conduire les réunions en personne ou à distance à l’aide d’une tablette ou d’une application web
- Diffuser la réunion à tous les participants et permettre une discussion électronique en temps réel
- Accéder instantanément aux informations requises – actuelles et historiques
- Voter et signer électroniquement
- Initier des action, définir des délais et désigner des responsables
Après la réunion
- Créer automatiquement des comptes rendus de réunion
- Envoyer automatiquement des rappels et fournir des statistiques sur l’avancement des actions
- Organiser les commentaires et documents sur les actions à considérer lors des futures réunions
- Fournir un accès continu et sécuriser aux dossiers et au documents utilisés pour la prise de décision
- Assurer la conformité avec les exigences de gouvernance
Gagnez en efficacité
+ 70 %
Planification des réunion
+ 85 %
Conduite des réunions
+ 44 %
Documentation des réunions
+ 38 %
Suivi des résultats et des actions
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